【ビジネスマン必見】ChatGPTを使って英語のライティングを改善する方法

はじめに

英語ライティングは、ビジネスマンにとって非常に重要なスキルですよね。

特に、近年は、日本国内の会社で働いていても、海外の取引先やお客さんとのオンライン上のコミュニケーションが容易になりましたので、英語の必要性はどんどん増しています。

しかし、英語ネイティブではない日本人にとって、正確な文法や表現で文章を書くのは非常に難しいですよね。

自分の意図がうまく伝えられないと、ビジネスコミュニケーションの質が低下してしまいます。

多くのビジネスマンは、これまで、英会話学校や、オンライン英会話で、英会話や英語ライティングの改善に取り組んできました。ただ、時間と費用がかかるのも事実です。

そこで、この記事では、ChatGPTで英語ライティングを改善する方法をまとめました。

ChatGPTを使って、時間と費用を節約しながら、品質の良い英文を生成することを目指しています。

ChatGPTを使った英語ライティングの方法

ChatGPTは、OpenAIが開発した人工知能モデルの1つで、自然言語処理を使って文章生成を行うことができます。

以下では、ChatGPTを使った英語ライティングの方法について、詳しく説明します。

ChatGPTの使い方

ChatGPTを使うには、まず登録する必要があります。登録後、プロンプト入力画面に移りますので、そこでプロンプトを入力すると、文章を自動で生成することができます。

＞＞＞ChatGPT（OpenAI）のオフィシャルページはこちら

プロンプトとは、自分が生成したい文章の内容について、簡単に説明した命令文のことです。

意図する結果を得るためには、ChatGPTに与えるプロンプトの内容がとても重要です。

ChatGPTを使った英語ライティングの流れ

ChatGPTを使った英語ライティングの流れは、以下のようになります。

以上が、ChatGPTを使った英語ライティングの基本的な流れです。この方法を使うことで、短時間で高品質な英語文章を生成することができます。

実際にChatGPTを使って英語のライティングを行う方法

前回のセクションではChatGPTを使った英語ライティングの流れを箇条書きで紹介しました。ここでは、各ステップで入力する日本語のプロンプトの例を交えながら、より具体的な手順を解説していきます。

【ステップ1: 日本語文を入力】

まず最初に、日本語で書かれた文を入力します。例えば、自社製品の紹介文を英語で書きたい場合、以下のような日本語文を入力します。
「当社の新製品は、高速処理による生産性の向上と省エネルギー化を実現する最新のテクノロジーを採用しています。」

【ステップ2: ChatGPTで英語に翻訳】

次に、入力した日本語文をChatGPTで英語に翻訳します。ステップ１で入力した日本語文の下か上に、「この日本語文を英語に翻訳してください。」というプロンプトを追加してみてください。

以下は、ChatGPTから返ってきた答えです。
"Our new product adopts the latest technology that achieves improved productivity through high-speed processing and energy efficiency."

確かに、入力した日本語の内容に沿った英文が生成されることが分かります。

【ステップ3: ChatGPTで英文表現を最適化】

翻訳された英文を、再度ChatGPTで最適化します。

ここで言う「最適化」とは、英文の表現やニュアンスを、伝えたい内容や目的、ブランドイメージに合わせて、修正していくことです。

例えば、プロンプトに、ステップ２で生成した英語文章を入力し、その下に、「この英文を、Persuasiveなトーンに書き換えてください。」と入力します。"Persuasive"というのは、「説得力のある」トーンのことです。

以下のような文章が生成されました。
"Experience a significant boost in productivity while reducing energy consumption with our cutting-edge technology featured in our latest product."

この製品を売ることが目的であれば、２番目の例の方が、説得力がありますね。

表現、トーンを調整するプロンプトは他にもたくさんありますので、色々と試してみてください。使えそうなトーンをいくつか以下にリストアップしておきますので、参考にしてください。

ここでは、解りやすいように、ステップ２とステップ３を分けて説明しましたが、ステップ２の日本語文の英訳プロンプトに、トーンのプロンプトも追加して、ステップ３を省略することも可能です。

【ステップ4: 文法・スペルチェックアプリでチェック】

最後に、文法・スペルチェックアプリを使用して英語表現の正しさを確認しておきましょう。

これにより、正確かつ自然な英語表現に仕上げることができます。ここでは、Grammarlyという英文法・スペルチェックアプリを使用しました。

このアプリのレビューを動画で公開していますので、ご参照ください。動画でも述べていますが、ChatGPTを使って文法・スペルチェックをすることはおすすめしません。

＞＞＞『英文法・スペルチェックアプリ、「Grammarly」「ProWritingAid」「QuillBot」の比較・レビュー（Freeプラン）』を見る

＞＞＞『英文法・スペルチェックアプリ、「Grammarly」「QuillBot」の比較・レビュー（Premiumプラン）』を見る

例えば、ステップ３で生成した英文を、Grammarlyでチェックすると、以下の指摘がありました。

"cutting-edge"（最先端の）の前の冠詞は、"our"ではなく、"the"を使いましょう、とのことです。その他の文法ミス、スペルミスはありませんでした。

文法・スペルチェックを経て、得られた英文は以下のようになりました。

"Experience a significant boost in productivity while reducing energy consumption with the cutting-edge technology featured in our latest product."

いかがでしょうか？

プロンプトの入力に少し慣れが必要ですが、ChatGPTを使えば、魅力のある表現の英語をすぐに生成できますね。

以上が、ChatGPTを使用した英語ライティングの具体的な手順です。ぜひ、みなさんもお試しください。

ChatGPTを使った英語ライティングの効果

ChatGPTを使った英語ライティングの効果については、メリットとデメリットの両方があります。以下にそれぞれ詳しく説明します。

ChatGPTを使った英語ライティングのメリット

ChatGPTを使った英語ライティングのデメリット

以上が、ChatGPTを使った英語ライティングの効果についてのメリットとデメリットです。利用する際には、適切な用途を選択し、その利点と欠点を考慮しましょう。

まとめ

この記事では、ビジネスマンが英語ライティングにおいてChatGPTを使う方法を解説しました。

ChatGPTは自然言語処理の最新技術の一つで、自然な英語の文章を生成することができます。一方で、ChatGPTを使う際には注意点もあります。

まず、ChatGPTを使う場合には、自分が書きたい内容について事前に整理しましょう。ChatGPTが生成した文章は必ず読んで、必要ならば修正し、自分の文章に仕上げることが大切です。

また、ChatGPTの判断基準は人間とは異なるため、その判断基準を理解する必要があります。人間の判断基準とは違うため、ChatGPTが生成する文章が完璧であるとは限りません。そのため、注意深く検討することが必要です。

英語ライティングにおいて、ChatGPT以外にも使える有用なAIシステムがあります。例えば、CopyAIは、文章を自動生成するだけでなく、英語を書くのに最適なプロンプトのテンプレートが準備されていたり、ブログを英語で書くためのウィザード機能も備えています。

CopyAIについて詳しく知りたい方は、以下のレビューをご覧ください。

＞＞＞『人工知能（AI）で英語を書く – CopyAI レビュー』を見る

ビジネスマンにとって、時間は非常に貴重な資源です。ChatGPTやCopyAIのようなAIシステムを使うことで、効率的に英語の文章を生成し、その時間をもっと生産的な活動使うことができます。

英語ライティングを改善するために、是非、ChatGPTやCopyAIを使ってみてください。